Automatisierung von revisionssicheren Gelangensbestätigungen

Für den grenzübergreifenden Warenversand in die Europäische Union gelten strenge Dokumentations- und Nachweispflichten. Mit unserer Lösung automatisieren Sie Gelangensbestätigungen und vermeiden so steuerliche Nachforderungen. Zugleich werden Ihre Abläufe von manuellen Eingriffen befreit. Zusammengefasst: mehr Effizienz und weniger Fehlerquellen.

Ihre Vorteile

Effizienter und automatisierter Workflow
Höhere Revisionssicherheit bei innergemeinschaftlichen Geschäften
Minimiertes Risiko von steuerlichen Nachforderungen
Schnelle und aufwandsarme Anbindung an gängige ERP- und Versandsysteme

Funktionale Highlights im Überblick

Schlanke Abläufe

Um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten, erzeugen Sie für mehrere Lieferungen Sammelbestätigungen mit individuellem Versandtermin. Auf Wunsch erfolgt der Versand an fest hinterlegte Empfänger, die unsere Lösung zur Gelangensbestätigung automatisch in die Stammdaten übernimmt und via Schnittstellenanbindung stets auf dem aktuellen Stand hält.

Integriertes Mahnwesen

Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie individuell festlegen, nach welchen Fristen ausstehende Gelangensbestätigungen angemahnt werden sollen. Weiterhin bestimmen Sie innerhalb der Lösung wie viele Mahnstufen existieren. Ab einer bestimmten Mahnstufe können Sie für den Versand der Nachricht einen weiteren Versandweg, wie zum Beispiel per Post, einstellen.

Alternativdokumente inklusive

Bestimmte Dokumente erkennt das Finanzamt als Ersatz für die Gelangensbestätigung an. Dazu zählen korrekt ausgefüllte CMR-Frachtbriefe oder Track-and-Trace-Protokolle aus Sendungsverfolgungsportalen. Unsere Lösung ermöglicht die Anlage von Alternativnachweisen ebenso wie die automatische Datenübernahme aus Tracking-Portalen via Webservice.

Automatische Spracherkennung

Unnötige Kommunikation aufgrund von Verständigungsproblemen entfällt durch den Einsatz einer automatischen Spracherkennung beim Dokumentenaustausch in der jeweiligen Landesprache.

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Schnittstellen

Über gängige Schnittstellen und Austauschformate wie CSV, XML oder Webservices wird unsere Lösung schnell und ohne große Aufwände an Ihr Vorsystem angebunden. Bei Bedarf passen wir die Schnittstellenlogik zur automatischen Erzeugung der Gelangensbestätigung gern an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Nutzen Sie wahlweise unsere Lösung Inhouse auf einem eigenen Server oder als Cloud-Version.