Lagerkosten

Einleitung

Lagerkosten, auch als Lagerhaltungskosten bezeichnet, sind die Kosten, die durch die Lagerung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Zwischenprodukten, Fertigerzeugnissen und Ersatzteilen entstehen. Sie umfassen verschiedene Kostenpositionen und bilden einen wichtigen Teil der Logistikkosten. Ihre Analyse hilft Unternehmen, Bestände wirtschaftlich zu planen und die Effizienz der Lagerhaltung zu verbessern.

Beschreibung und Hintergrund

Lagerkosten entstehen durch den Betrieb des Lagers und die eingelagerten Waren. Ihre Höhe hängt unter anderem von der Lagerfläche, dem Automatisierungsgrad, der Bestandshöhe und der Umschlagshäufigkeit ab. Zur Analyse lassen sich fixe und variable Kosten unterscheiden. Hinzu kommen anteilig zugerechnete Gemeinkosten aus übergeordneten Unternehmensbereichen.

Fixkosten

Fixkosten fallen innerhalb eines bestimmten Zeitraums unabhängig von kurzfristigen Veränderungen der Lagermenge oder der Zahl der Lagerbewegungen an. Dazu zählen beispielsweise:

• Miete und Pacht: Kosten für das Lagergebäude, unabhängig davon, ob es im Besitz des Unternehmens ist oder gemietet wird.
• Energiekosten: Strom, Wasser, Heizung und andere Energieverbräuche im Lager.
• Abschreibungen: Wertverlust des Lagers und der darin befindlichen Anlagen.
• Lager- und Verwaltungspersonal: Kosten für das Personal, das im Lager und in der Verwaltung tätig ist.

Variable Kosten

Variable Kosten verändern sich mit der Auslastung des Lagers und den durchgeführten Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise:

• Verbrauchsgegenstände: Kosten für Verpackungen, Hilfsmittel, Paletten und andere Materialien, die für die Lagerung benötigt werden.
• Versicherungen: Kosten für die Versicherung des Lagers und der darin befindlichen Waren.
• Ausschusswaren: Kosten für Waren, die aufgrund von Schäden oder Fehlern nicht mehr verkauft werden können.
• Transportaufwendungen: Kosten für den Transport von Waren in und aus dem Lager.
• Zinsen für im Lager gebundene Waren: Kosten für die Kapitalbindung durch die Lagerung von Waren.

Overhead und Gemeinkosten

Zusätzlich können dem Lager anteilige Kosten aus übergeordneten Unternehmensbereichen zugerechnet werden. Dazu zählen beispielsweise:

• Anteilige Kosten für den Fuhrpark: Kosten für die Fahrzeuge, die für den Transport von Waren verwendet werden.
• Software: Kosten für die Verwaltung und Steuerung des Lagers.
• Verwaltung: Kosten für die allgemeine Verwaltung des Unternehmens.
• Wartung: Kosten für die regelmäßige Wartung und Reparatur von Anlagen und Geräten im Lager.

Diese Kosten lassen sich häufig nicht unmittelbar einer einzelnen Lagertätigkeit zuordnen und werden deshalb über festgelegte Verteilungsschlüssel berücksichtigt.

Gemeinkosten können sowohl fixe als auch variable Bestandteile enthalten. Bei der Berechnung der gesamten Lagerkosten muss daher darauf geachtet werden, dass bereits erfasste Kosten nicht doppelt berücksichtigt werden.

Lagerkostensatz als ergänzende Kennzahl

Zur wirtschaftlichen Bewertung der Lagerhaltung kann der Lagerkostensatz herangezogen werden. Er setzt die Lagerkosten ins Verhältnis zum durchschnittlichen Lagerbestand und unterstützt die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit.

Vorteile und Herausforderungen

Die Optimierung der Lagerkosten kann die Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung verbessern und die Kapitalbindung reduzieren. Transparente Bestände und abgestimmte Prozesse helfen dabei, Lagerflächen und Betriebsmittel effizienter zu nutzen. Eine Herausforderung besteht darin, die unterschiedlichen Kostenpositionen vollständig zu erfassen und nachvollziehbar zuzuordnen. Erst eine genaue Analyse zeigt, an welchen Stellen Maßnahmen zur Kostensenkung sinnvoll sind. Auch die Auswahl und Einführung einer geeigneten Lagerverwaltungssoftware muss auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt werden.

Aktuelle Trends und Entwicklungen

Aktuelle Trends in der Lagerkostenoptimierung sind die zunehmende Automatisierung und Digitalisierung von Lagerprozessen sowie der Einsatz künstlicher Intelligenz in Lagerverwaltungssoftware. Diese Technologien können Unternehmen dabei unterstützen, Abläufe effizienter zu gestalten und Kosten zu senken. Ein Beispiel ist Amazon: Das Unternehmen investiert in Lagerroboter und andere automatisierte Systeme, um die Effizienz seiner Lagerprozesse zu steigern und die Lagerkosten zu reduzieren.