
Die Feuerwehr der Logistik M3 Logistics setzt auf TransRoad

Die M3 Logistics GmbH setzt von Anfang an auf das cloudbasierte Transport Management System TransRoad von ecovium. Durch die flexible Cloud-Lösung spart sich das junge Unternehmen hohe Investitionen in eigene Server und Lizenzen. Zudem sorgt die Software für hohe Transparenz und effiziente Prozesse.
Transportiert wird hier fast alles: neue Boote, alte Motorräder, eilige Maschinenteile, gepackte Umzugskartons oder auch nur mal eine vergessene Krankenakte. Das Leistungsspektrum der M3 Logistics GmbH aus Reinbek ist scheinbar grenzenlos und die 13 eigenen Kleintransporter sind permanent ausgelastet. Darüber hinaus befrachtet der 2016 gegründete Logistikdienstleister die Fahrzeuge diverser fester Subunternehmer, die insgesamt über mehr als 1.000 Fahrzeuge verfügen. Dieses riesige Potenzial lässt den sechs Disponenten den notwendigen Spielraum, um das stark schwankende Frachtvolumen pünktlich auf den Weg zu bringen.

"Mit TransRoad kann ich mein Unternehmen auf Basis gesicherter Kennzahlen steuern und unsere Disponenten können mit der Lösung wesentlich effizienter arbeiten."
Miron Erler
Geschäftsführender Gesellschafter
Permanenter Überblick über die Geschäftslage
Zuverlässige Prognosen für den Laderaumbedarf des Folgetags sind bei M3 Logistics aber nicht möglich. Kein Wunder, denn schließlich ist das Unternehmen vor allem für seine Flexibilität bekannt. Wiederkehrende Touren gehören hier zu den Ausnahmen, eilige Direktfahrten sind die Regel. „Wir sind die Feuerwehr der Logistik und müssen uns jeden Tag auf die jeweilige Auftragssituation einstellen“, erklärt Mitgründer und Geschäftsführer Miron Erler. Die gleiche Flexibilität erwartet er auch von seinem Transport Management System (TMS), dass ihm vor allem einen permanenten Überblick über die aktuelle Geschäftslage verschaffen muss.
Diesbezüglich arbeitet M3 Logistics von Anfang an mit der cloudbasierten Lösung TransRoad von ecovium. Als Komplettlösung ermöglicht das Speditions- und Transport Management System durchgängig digitale End-to-End Prozesse. Die umfassende und leicht bedienbare Lösung bietet einen schnellen und kostengünstigen Einstieg und den uneingeschränkten Echtzeit-Zugriff auf alle relevanten Informationen. Die Daten liegen dabei sicher auf einem inländischen Server. Aufwändige Updates oder Wartungsarbeiten entfallen.
Mietlösung vermeidet hohe Investitionen
In der Software steckt das langjährige TMS-Know-how von Transdata und BNS, die 2021 gemeinsam mit zehn weiteren IT-Anbietern in der ecovium GmbH aufgegangen sind. „Wir wollten auf jeden Fall eine cloudbasierte Lösung zu gut kalkulierbaren monatlichen Mietgebühren“, erinnert sich Erler. Gerade in der Startup-Phase habe man sich „nicht mit hohen Investitionskosten für Software und eigene Server belasten“ wollen. „Hinzu kommt der große Vorteil, dass wir für TransRoad nur einen Browser sowie einen Internetzugang benötigen, so dass wir von jedem Ort dieser Welt arbeiten können“, betont der Geschäftsführer, der meistens im Home Office arbeitet. Diese Eigenschaft habe sich auch während der Corona-Pandemie als sehr nützlich erwiesen. „Mit einer lokal installierten Software hätten wir nicht so flexibel auf die gesetzlichen Anforderungen reagieren können“, stellt Erler fest.
TransRoad unterstützt bei M3 Logistics alle Aufgabenstellungen im Bereich Transport, Logistik und Controlling und automatisiert zahlreiche Abläufe. „TransRoad verschafft mir jederzeit Transparenz. Meine Dashboards und sehr durchdachte Suchfunktionen zeigen mir auf einen Blick die aktuellen Umsätze, Kosten, offenen Rechnungen und Gewinne für jeden gewünschten Zeitraum und Teilbereich. So erkenne ich sofort, an welcher Stelle ich gegensteuern muss“, fasst Erler zusammen.

Sofort auf Verspätungen reagieren
Auch die von zwei Azubis unterstützten Disponenten profitieren von TransRoad: Mit einer intuitiven Oberflächen- und Menügestaltung sowie zahlreichen praktischen Funktionen vereinfacht die Software deren Arbeitsalltag spürbar. Dazu zählt auch die Multi-Monitor-Dispo mit Drag & Drop-Funktionen. Zudem errechnet das System die voraussichtlichen Ankunftszeiten der Fahrzeuge, so dass auf drohende Verspätungen sofort reagiert werden kann.
Neue Aufträge können per Knopfdruck an die eigenen Fahrzeuge gesendet werden, die mit einer Telematiklösung von Webfleet Solutions ausgestattet sind. Neben der Telematik-Schnittstelle wurde TransRoad in vielen anderen Bereichen speziell für die Bedürfnisse von M3 Logistics konfiguriert. Der tatsächlich genutzte Funktionsumfang richtet sich dabei ganz nach den jeweiligen Anforderungen. Die Webarchitektur lässt sich im Bedarfsfall schnell an Veränderungen anpassen. „TransRoad hat sich an unsere Prozesse angepasst und nicht umgekehrt“, hebt Erler hervor. Als Beispiel nennt er die Sortierbarkeit der bereits abgeschlossenen Aufträge. Statt nach Datum lassen sich diese nun auch nach Tournummern sortiert anzeigen, was das Bearbeiten der Eingangsrechnungen wesentlich vereinfacht. „Unsere täglich eingesetzten Transportunternehmer fakturieren ihre Touren zum Teil mit vierwöchiger Zeitverzögerung, so dass die offenen Posten bei der Rechnungskontrolle schwer überschaubar sind“, erklärt Erler.
Beschleunigtes Fakturieren
Eine weitere Erleichterung bringe seinem Team die Mehrsprachigkeit von TransRoad. Damit lassen sich Rechnungen und Aufträge ohne großen Zusatzaufwand in mehreren Sprachen erstellen – angesichts der internationalen Kooperationspartner von M3 Logistics ist das ein großer Vorteil. Die entsprechenden Standardtexte müssen dafür nur einmal hinterlegt werden. Diese Funktion trägt dazu bei, dass die Fakturierung bei M3 Logistics nur noch zwei bis drei Stunden pro Woche in Anspruch nimmt. „Diesen Vorgang könnten wir mit TransRoad auch restlos automatisieren, aber dafür ist unsere Auftragsstruktur viel zu kleinteilig und individuell“, so Erler.
Als zusätzliche Vereinfachung ist bei M3 Logistics demnächst eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung geplant. Diesem Projektschritt sieht Erler gelassen entgegen, denn mit der Beratungsqualität und den Antwortzeiten des ecovium-Supports ist er mehr als zufrieden. „Wenn es mal Probleme oder Fragen gibt, werden wir sehr schnell zurückgerufen. Meistens erhalten wir die Lösung noch am selben Tag“, berichtet Erler.

Fazit
Nach mehreren Einsatzjahren mit TransRoad zieht Erler eine positive Bilanz. „Mit TransRoad kann ich mein Unternehmen auf Basis gesicherter Kennzahlen steuern und unsere Disponenten können mit der Lösung wesentlich effizienter arbeiten“. Dabei funktioniere TransRoad ganz einfach nach dem „Plug and Play“-Prinzip, „Ich würde mich heute wieder für diese Lösung entscheiden. Es gibt für uns nichts Besseres“, resümiert Erler.
Hintergrund: M3 Logistics GmbH
Die M3 Logistics GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Transportunternehmen mit Sitz in Reinbek. Die im Jahr 2016 gegründete Spedition betreibt einen eigenen Fuhrpark mit 13 Kleintransportern und beauftragt darüber hinaus eine Vielzahl von Subunternehmern mit weiteren rund 1.000 Fahrzeugen. Insgesamt beschäftigt M3 Logistics 24 Mitarbeitende, die pro Monat 600 bis 850 Aufträge abwickeln. Dabei handelt es sich in der Regel um Direktfahrten, die europaweit mit hoher Flexibilität für sämtliche Branchen durchgeführt werden.
Weitere Informationen zum Unternehmen unter www.m3logistics.de