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Vereinfachte Transportprozesse durch digitales Auftragsmanagement

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Digitale Lösungen machen Transportprozesse einfacher und ermöglichen reibungslose Abläufe – für Sie, Ihre Transportdienstleister und Ihre Kunden. Unsere Web-Lösung für digitales Auftragsmanagement vereinfacht Ihre Prozesse von der Sendungserfassung über die Disposition, die Tourenoptimierung und die Fahrerkommunikation bis zur Archivierung aller Belege.

Ihre Herausforderung

Die Vergabe von Aufträgen an Transportunternehmer ist aufwendig. Besonders die Abstimmung mit nicht festfahrenden Subunternehmen via Telefon, E-Mail oder Fax ist häufig mühselig. Hinzu kommen Kundenanfragen zu Sendungen und deren Status. Automatisieren Sie Prozesse vollständig, führen Sie diese zusammen und schaffen Sie die Basis für ein effizientes Supply Chain Management.

Unsere Lösung

Die Lösung OnWeb vereinfacht alle Arbeitsschritte rund um Sendungserfassung, Disposition, Tourenoptimierung und Archivierung und beschleunigt die Kommunikation zwischen Verladern, Spediteuren, Transporteuren, Fahrern und Empfängern.

Die Kartenintegration zeigt Ihren Disponenten die Positionen sämtlicher LKWs an. Die Tourenoptimierung errechnet den optimalen Streckenverlauf, sodass Sie neben der Zeitersparnis von niedrigeren Kosten und weniger Emissionen profitieren. Fahrer und Transportunternehmer können unkompliziert auf die Touren zugreifen. Durch umfangreiche Tracking-Daten lässt sich die voraussichtliche Ankunftszeit berechnen.

Ihre Kunden erfassen und verfolgen Sendungen über die Weboberfläche selbständig. Alle Details werden automatisch in unser Transport Management System geladen. Mit Hilfe des integrierten Trackings sehen Ihre Kunden und Disponenten jederzeit, wo sich eine Sendung befindet.

Ihre Vorteile

  • Mobile Integration
  • Mehrsprachigkeit
  • Cross-Browser-Funktionalität
  • Papierlose Transportabwicklung
  • Prozessstufen zur Dokumentation
  • Tour- und Sendungsrückmeldung
  • Dokumenten-Upload für unterzeichnete Transportdokumente

Funktionale Highlights im Überblick

Online-Sendungserfassung

Lassen Sie Ihre Kunden die Aufträge und Retouren strukturiert erfassen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Ob Adresserfassung, Feiertagssteuerung oder Ansichtenkonfiguration: durch umfangreiche Funktion haben Sie stets die Kontrolle.

Dokumentenmanagement

Alle Dokumente für die Auftragsvergabe rufen Sie selbst im Kundenportal ab. Das ermöglicht neben einer papierlosen Transportabwicklung eine optimale Anbindung und die effiziente Auftragsabwicklung inklusive Avisierung.

Track & Trace

Entlasten Sie Ihren Kundenservice und bieten Sie Ihren Kunden ein Kundenportal oder integrieren Sie die Sendungsverfolgung in Ihre Homepage. So greifen Kunden selbst auf ihre Sendungen zu und haben volle Übersicht über den Lieferstatus.

Anbindung Ihrer Partner

Erleichtern Sie für sich und Ihre Transportunternehmen sämtliche Prozesse von der Tour- und Sendungsübergabe über die Tour- und Sendungsrückmeldung bis hin zum digitalen automatisierten Dokumentenmanagement.

Abrechnung

Nach der Abrechnung im Gutschriftverfahren sehen Ihre Transportunterenhmen die Gutschriften in ihrem Portal und können diese online prüfen. Ein Druck oder Versand der Dokumente ist dadurch nicht nötig.

Interactive Mail

Integrieren Sie Spotmarkt-Fahrer ohne App oder Anmeldung einfach per E-Mail in Ihren digitalen Lieferprozess. Über den Browser erhalten Fahrer die Auftragsdaten, melden den Sendungsstatus oder nehmen Avisierungen vor.

Mobile Telematik-Integration

Unser mobiler Arbeitsplatz für Ihre Fahrer bietet alle nötigen Funktionen eines Telematik-Systems und liefert Ihnen Echtzeitinformationen zum Transport.

Optimieren Sie Ihre Logistik durch digitales Auftragsmanagement

Mit unserer Web-Anwendung erleichtern Sie das Auftragsmanagement. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Transportdienstleistern, Kunden und sich selbst Aufwand sparen, Prozesse vereinfachen und vollen Überblick bieten. Lassen Sie sich im kostenlosen Demotermin überzeugen!

 

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Bleiben Sie auf dem Laufenden Unsere neuesten Logistik-News

Dienstleister bei der Importabwicklung

Voraussetzung für die schnelle Abfertigung von Waren und ihre Freigabe oder Überlassung durch den Zoll ist eine korrekte, vollständige Zollanmeldung. Ihre Qualität ist für den Zoll wie eine Visitenkarte des importierenden Unternehmens – noch dazu eine rechtlich bindende: Selbst, wenn Unternehmen die Importabwicklung an Dienstleister übertragen, haften sie bei Zollverstößen mit.

Ursprungsnachweise anfordern und ausstellen

Im internationalen Handel können Unternehmen in vielen Ländern Zollvorteile in Anspruch nehmen, wenn sie den präferenziellen Ursprung einer Ware nachweisen können. Voraussetzung für die Erstellung von Ursprungszeugnissen und die entsprechende Präferenzkalkulation sind Lieferantenerklärungen. Sie zählen zu den Handelsdokumenten, die am häufigsten ausgestellt werden – und auch zu den fehleranfälligsten. Dabei ist gerade in diesem Bereich besondere Vorsicht geboten, denn eine fehlende oder auch nur formal falsch ausgestellte Lieferantenerklärung kann ernste steuerrechtliche, zivilrechtliche und/oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Praxiswissen Warenursprung und Präferenzen

Werden bei der Produktion Waren aus anderen Ländern eingesetzt, nehmen diese Einfluss auf den präferenziellen Ursprung einer Ware. Im internationalen Handel sind die korrekte Ursprungsfindung und ihre Dokumentation sehr wichtig. Denn aufgrund der Präferenzabkommen, die die Europäische Gemeinschaft mit vielen Ländern geschlossen hat, können Waren zollfrei oder zu einem ermäßigten Zollsatz importiert und exportiert werden. Dies wirkt sich wiederum maßgeblich auf die Kalkulation von Exportpreisen und die Bezugskosten beim Import von Waren aus.

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