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Archivierung und Suche mit Dokumentenmanagement-Modul

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Die Archivierung von Daten spielt für Geschäfts- und Kundenbeziehungen eine wichtige Rolle. Mit unserem Dokumentenmanagement-Modul verwalten Sie wichtige Dokumente wie Lieferscheine, Frachtbriefe und Zustellbelege. Durch die komfortable Ablage und die umfangreichen Online-Suchfunktionen haben Sie alle Daten direkt zur Hand. Das beschleunigt Ihre Aufträge, erleichtert den Überblick und spart Papier und Archivfläche.

Ihre Herausforderung

Papier und dessen sichere Aufbewahrung ist teuer, zeitaufwendig und platzraubend. Ihre Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Ablage, Verwaltung und Suche von Dokumenten. Kostbare Zeit, die für wichtigere Aufgaben verloren geht. Dokumentenmanagement-Softwarelösungen und elektronische Archive machen Schluss mit vollen Schränken und ermöglichen besonders Transport- und Logistikunternehmen bedeutende Einsparungen.

Unsere Lösung

Unser Dokumentenmanagement-Modul OnArchive erleichtert Ihnen durch eine automatisierte digitale Archivierung den Arbeitsalltag: Auf diese Weise sparen Sie bei der Verarbeitung, der Lagerung und der Suche von Dokumenten Zeit und Aufwand.

Finden und öffnen Sie Informationen und Belege schnell. Über eine E-Mail-Funktion leiten Sie die digitalen Papiere bequem per Knopfdruck an Ihre Partner und Kunden weiter. Greifen Sie auf Ihre archivierten Dokumente im File Manager jederzeit zu. Auf einen Blick erhalten Sie alle Informationen und können bei Bedarf nachvollziehen, wann und wie die Dokumente verändert wurden. Die Ablage der Dokumente können Sie frei wählen und automatisieren.

Ihre Vorteile

  • Modularer Aufbau
  • Dokumentenvergleichsfunktion
  • Keyword- und Volltextrecherche
  • Alle Dokumente online sofort verfügbar
  • Einfache Zuordnung von Dokumenten zu Arbeitsabläufen

Funktionale Highlights im Überblick

Scan Agent

Der Scan Agent überwacht den Eingang neuer Dokumente und ordnet diese entsprechend den erstellten Regeln zu.

OCR-Texterkennung

Mit der OCR-Texterkennung archivieren Sie auch Dokumente, die in Papierform vorliegen, schnell und einfach.

Online-Anwendung

Unser Dokumentenmanagement-Modul ermöglicht Ihnen den zuverlässigen Fernzugriff über Ihren Browser und Ihr Smartphone.

Matching

Führen Sie Bilder und Datensätze bequem und schnell zu einem Dokument zusammen.

Recognition

Die vollautomatische Erkennung von Belegen beschleunigt Ihre Prozesse zusätzlich.

Office & Outlook

Mit der Überwachung und Archivierung aus Office sparen Sie wertvolle Zeit.

Archivieren und finden Sie digitale Dokumente einfach

Mit unserem Dokumentenmanagement-Modul haben Sie alle Dokumente jederzeit und überall zur Hand. Inhalte auf Papier digitalisieren Sie schnell und einfach. Wir zeigen Ihnen, wie Sie unsere Dokumentenmanagement-Lösung richtig implementieren. Lassen Sie sich im kostenlosen Demotermin überzeugen!

 

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Profitieren Sie vom nahtlosen Datenaustausch mit weiteren Produkten unserer End-to-end Lösungen

Bleiben Sie auf dem Laufenden Unsere neuesten Logistik-News

Dienstleister bei der Importabwicklung

Voraussetzung für die schnelle Abfertigung von Waren und ihre Freigabe oder Überlassung durch den Zoll ist eine korrekte, vollständige Zollanmeldung. Ihre Qualität ist für den Zoll wie eine Visitenkarte des importierenden Unternehmens – noch dazu eine rechtlich bindende: Selbst, wenn Unternehmen die Importabwicklung an Dienstleister übertragen, haften sie bei Zollverstößen mit.

Ursprungsnachweise anfordern und ausstellen

Im internationalen Handel können Unternehmen in vielen Ländern Zollvorteile in Anspruch nehmen, wenn sie den präferenziellen Ursprung einer Ware nachweisen können. Voraussetzung für die Erstellung von Ursprungszeugnissen und die entsprechende Präferenzkalkulation sind Lieferantenerklärungen. Sie zählen zu den Handelsdokumenten, die am häufigsten ausgestellt werden – und auch zu den fehleranfälligsten. Dabei ist gerade in diesem Bereich besondere Vorsicht geboten, denn eine fehlende oder auch nur formal falsch ausgestellte Lieferantenerklärung kann ernste steuerrechtliche, zivilrechtliche und/oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Praxiswissen Warenursprung und Präferenzen

Werden bei der Produktion Waren aus anderen Ländern eingesetzt, nehmen diese Einfluss auf den präferenziellen Ursprung einer Ware. Im internationalen Handel sind die korrekte Ursprungsfindung und ihre Dokumentation sehr wichtig. Denn aufgrund der Präferenzabkommen, die die Europäische Gemeinschaft mit vielen Ländern geschlossen hat, können Waren zollfrei oder zu einem ermäßigten Zollsatz importiert und exportiert werden. Dies wirkt sich wiederum maßgeblich auf die Kalkulation von Exportpreisen und die Bezugskosten beim Import von Waren aus.

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